吸管妞導讀
近日，三十多位南京明道企業家書院的企業主們來到“雙童”參觀交流，在交流過程中，企業主們對“雙童”員工寫出的文件都一樣的現象十分詫異，樓仲平也提出文件的管理規范和“雙童”起草制定國際標準其實也有很大關系。為什么這么說呢？下面，吸管妞就來揭開這個秘密吧！
其實，“雙童”發展二十多年以來，積累了大量的制度、規程和各種管理文件，它們是企業管理體系的重要組成部分，是形成我們企業文化建設的基礎平臺。基于公司標準化工作和文化建設的需要，我們也專門制訂了《公司文件管理操作規范》，以指導員工在工作中對文件的編輯和管理。
“這份規范”細致明了地規定了文件所需要規范的所有細節，比如：
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文件的頁面設置
所有文件的設置按A4標準頁面，頁面設置為左邊2.5cm，其它三面按2.0cm設置；
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文件的主標題設置
文件主標題文字在10個字以下的，在標題框內自動選擇“標題1”，字體設為黑體；文件主標題文字在15個字以下的，在標題框內自動選擇“標題2”，字體設為黑體；文件主標題文字在15個字以上的，在標題框內自動選擇“標題3”，字體設為黑體；
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文件的編號設置
每個文件主標題下面的編號用標準5號字、宋體、固定段落選擇15，按本規范要求進行分類編號；
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文件的序文內容格式設置
序文內容按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗，段前空2個字位置；
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文件的章標題設置
章標題按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；如整個文件中沒有一級條標題則字體不用加粗；
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文件的條標題設置
一級條標題到三級條標題按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22；三級條標題以后按abc編序；三級條標題以下的文字按標準11.5、宋體、正文格式、固定段落選擇20；
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文件的表單設置
文件中涉及到表單形式的，其標題文字按五號、宋體、加粗、居中、正文格式、固定段落選擇20。表中項目文字采用五號、宋體、居中、正文格式、固定段落選擇20；
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文件的落款名稱和日期設置
文件落款名稱和日期按右對齊，文字按小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；
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文件的分類及編號
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文件的級別名稱
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文件的類目代號
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文件的編制和審批
第一層次文件：與公司經營管理活動相關的內容與指導標準；
第二層次文件：本公司內部的職能部門之間對某一活動的聯系方式的描述，有關經營管理活動步驟的規范；
第三層次文件：管理細則、操作規程、技術標準等作為各部門運行管理活動的常用實施細則：包括管理標準、操作流程、技術標準（國家標準、行業標準、企業標準及作業指導書）等；
第四層次文件：記錄表單，各部門呈現執行程序文件或工作指導書類文件的結果與記錄。
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文件的保管與發放
通過這份文件，我們統一了企業文件的編寫要求，從而明確指導各部門在形成、修訂、補充和更新文件時的統一規范！換句話說，無論是“雙童”多少位科室員工寫的文件，打開一看都像是一個人寫的文件！
除了提升員工的編輯書寫能力之外，文件規范管理也不斷影響員工起草文件的規范意識，并應用到企業的各項重要工作中，促使企業在制度化、標準化和規范化管理上得以持續提升！
這十多年以來，“雙童”連續承擔起草了《聚丙烯飲用吸管規范》 ISO國際標準等5件國家級標準！這在中國的中小企業中絕無僅有，“雙童”是第一家！
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《聚丙烯飲用吸管》中國國家標準
2008年11月“雙童”完成了《聚丙烯飲用吸管》國家標準的起草編制工作，成為當時金華地區第一件完全意義上的國家標準。
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《聚乳酸冷飲吸管》國家行業標準
“雙童”一直投入大量資金推動環境友好型的生物質可降解吸管逐步替代傳統的塑料吸管。為此在2012年上報國家標準化委員會，推動編制起草《聚乳酸冷飲吸管》國家行業標準，于2013年4月通過《聚乳酸冷飲吸管》行業標準的審核工作。本次標準的制訂將推動環境友好型的生物質可降解產品逐步替代傳統塑料吸管，并致力于消除塑料產品帶來的白色污染。
“雙童”主導起草的 QB/T《聚乳酸冷飲吸管》國家行業標準
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《聚丙烯飲用吸管規范》 ISO國際標準
2008年7月，“雙童”在取得國家標準編制起草任務的前提下，及時向瑞士ISO標準化管理機構申請了《聚丙烯飲用吸管規范》國際標準的起草制訂工作。通過四年時間的努力付出，瑞士ISO標準化機構于2012年6月4日對《聚丙烯飲用吸管規范》國際標準的起草編制工作展開投票表決，來自全球124個國家和地區的標準化機構委員參與了表決，并通過了以中國、泰國、瑞典、法國、南非五國組成的《聚丙烯飲用吸管規范》國際標準起草委員會，“雙童”作為制造企業被推舉為起草主席國。
2016年6月27日，瑞士ISO標準化管理組織正式向全球162個成員國下發了《聚丙烯飲用吸管規范》ISO國際標準文本。這也是金華市首件、浙江省第28件ISO國際標準向全球各成員國正式發布。
該標準正式發布后將成為全球吸管行業組織生產、驗收、評判和糾紛解決的全球性判定準則，意味著全球吸管行業的相關規則、驗收標準、評判依據均來源于“雙童”公司的技術數據。“雙童”也成為了浙江省唯一由單一企業承擔“行業標準、國家標準和ISO國際標準”的中小企業。
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《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準
2016年4月28日，《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準正式立項，并由“雙童”承擔編制起草工作。2016年8月26日，《聚丙烯飲用吸管》浙江制造團體標準正式發布實施。“雙童”成為了吸管行業首家通過產品認證的企業。這標志著“雙童”產品質量達到國內一流、國際先進又一強有力證明，為推動浙江制造品牌建設起到了良好的推動及帶頭作用。
“雙童”主導起草的《聚丙烯飲用吸管》“浙江制造”團體標準
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《電子商務交易產品信息規范食品接觸塑料制品》國家標準
2014年11月3日，由“雙童”主導起草的《電子商務交易產品信息描述 食品接觸塑料制品》國家標準正式立項，并于2016年3月于北京通過專家評審，2017年正式發布，標準號GB/T 33986-2017，該標準的發布實施，標志著“雙童”在標準戰略工作中由起草單一的產品技術標準向系統的信息應用標準轉變，為中小企業參加國家標準的起草工作樹立了一個新的方向。
一流的企業賣標準，標準可以有效規避競爭，提升整個行業的競爭力，掌握了標準，就如同掌握了行業制高點，掌握了“行業話語權”。“雙童”連續承擔起草了5件國家級標準，其所代表的不僅是可持續獲得的利潤，還意味著領先的地位和對行業內其他企業的巨大滲透力。而文件的規范編輯恰恰是“雙童”十多年來能獨攬起草國家級標準的重要原因之一！親，你明白了嗎？
