吸管妞導讀
“雙童”文件管理規范
其實，“雙童”發展二十多年以來，積累了大量的制度、規程和各種管理文件，它們是企業管理體系的重要組成部分，是形成我們企業文化建設的基礎平臺。基于公司標準化工作和文化建設的需要，我們也專門制訂了《公司文件管理操作規范》，以指導員工在工作中對文件的編輯和管理。
“這份規范”細致明了地規定了文件所需要規范的所有細節，比如：
1.文件的頁面設置
所有文件的設置按A4標準頁面，頁面設置為左邊2.5cm，其它三面按2.0cm設置；
2.文件的主標題設置
文件主標題文字在10個字以下的，在標題框內自動選擇“標題1”，字體設為黑體；文件主標題文字在15個字以下的，在標題框內自動選擇“標題2”，字體設為黑體；文件主標題文字在15個字以上的，在標題框內自動選擇“標題3”，字體設為黑體；
3.文件的編號設置
每個文件主標題下面的編號用標準5號字、宋體、固定段落選擇15，按本規范要求進行分類編號；
4.文件的序文內容格式設置
序文內容按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗，段前空2個字位置；
5.文件的章標題設置
章標題按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；如整個文件中沒有一級條標題則字體不用加粗；
6.文件的條標題設置
一級條標題到三級條標題按標準小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22；三級條標題以后按abc編序；三級條標題以下的文字按標準11.5、宋體、正文格式、固定段落選擇20；
7.文件的表單設置
文件中涉及到表單形式的，其標題文字按五號、宋體、加粗、居中、正文格式、固定段落選擇20。表中項目文字采用五號、宋體、居中、正文格式、固定段落選擇20；
8.文件的落款名稱和日期設置
文件落款名稱和日期按右對齊，文字按小四、宋體、正文格式、固定段落選擇22、加粗；
9.文件的分類及編號
10.文件的級別名稱
11.文件的類目代號
12.文件的編制和審批
第一層次文件：與公司經營管理活動相關的內容與指導標準；
第二層次文件：本公司內部的職能部門之間對某一活動的聯系方式的描述，有關經營管理活動步驟的規范；
第三層次文件：管理細則、操作規程、技術標準等作為各部門運行管理活動的常用實施細則：包括管理標準、操作流程、技術標準（國家標準、行業標準、企業標準及作業指導書）等；
第四層次文件：記錄表單，各部門呈現執行程序文件或工作指導書類文件的結果與記錄。
13.文件的保管與發放
通過這份文件，我們統一了企業文件的編寫要求，從而明確指導各部門在形成、修訂、補充和更新文件時的統一規范！換句話說，無論是“雙童”多少位科室員工寫的文件，打開一看都像是一個人寫的文件！
當然啦，除了出臺這份文件，更重要的是培訓，讓所有員工都能夠融會貫通！我們會有計劃地定期舉辦培訓會，通過PPT講解和現場教學操作，讓每位員工都能夠又快又好地完成企業文件的編寫！
除了提升員工的編輯書寫能力之外，文件規范管理也不斷影響員工起草文件的規范意識，并應用到企業的各項重要工作中，促使企業在制度化、標準化和規范化管理上得以持續提升！而文件的規范編輯恰恰是“雙童”十多年來能獨攬起草國家級標準的重要原因之一。
親，現在你應該明白為什么我們“雙童”人寫的文件都一個樣了吧？最后，吸管妞也要把這份干貨分享給粉絲們，快添加下方吸管妞的微信號領取這份職場干貨吧！
